Trên thị trường phần mềm tại Việt Nam, phần mềm chuyên quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ lẻ không có nhiều sự lựa chọn.
Phần mềm của công ty nước ngoài hay của tập đoàn lớn thường có giá cả rất đắt đỏ từ vài trăm triệu đến vài tỉ đồng là điều bình thường. Những phần mềm quản lý nhà phân phối giá tiền tỉ này thường phù hợp cho các công ty lớn, nhà phân phối lớn.
Còn tại Việt Nam có rất ít công ty phần mềm nghiên cứu sâu đủ để phát triển chuyên cho lĩnh vực nhà phân phối, đại lý sỉ lẻ nên tính năng thường chưa sát với thực tiễn kinh doanh. Dân Trí Soft là một trong số ít công ty phần mềm nghiên cứu và phát triển phần mềm chuyên quản lý cho nhà phân phối lớn nhỏ, đại lý kinh doanh sỉ lẻ. Dưới đây là những mô tả cơ bản về quy trình quản lý của phần mềm chuyên lĩnh vực nhà phân phối:
Một, nghiệp vụ quản lý kho hàng, nhập hàng, xuất hàng, chuyển kho, báo cáo tồn kho chuẩn:
- Phần mềm Dân Trí Soft quản lý hàng hóa linh hoạt và chuẩn, theo mô hình một đơn vị tính (mua sao bán vậy, ví dụ xe máy, đồ nội thất, đồ gia dụng) hay mô hình đa đơn vị tính (bán theo nhiều đơn vị tính, ví dụ phân phối sản phẩm phân phối yến sào vừa bán lon, bán hộp, bán thùng, phân phối thuốc là vừa bán cây, bán lốc, bán thùng..). Dân Trí Soft là đơn vị phần mềm tiên phong xây dựng chức năng quản lý này.
- Nghiệp vụ nhập kho đơn giản, phần mềm tự động tính toán ra các đơn vị tính để dễ dàng quản lý với hàng đa đơn vị tính.
- Quản lý được đa kho (nhiều kho hàng) bằng nghiệp vụ chuyển kho, báo cáo hàng hóa tổng cộng, hàng hóa cho từng kho hàng trong click chuột.
- Phần mềm tự động lấy phiếu bán hàng trở thành phiếu xuất kho để tự động tính toán nhập kho, xuất kho và báo cáo hàng tồn.
- Đặc biệt chức năng tính toán giá vốn hàng bán nhanh chóng để tính được lợi nhuận (giá bán – giá vốn).
Hai, nghiệp vụ quản lý khâu bán hàng: theo đúng quy trình bán hàng chuẩn là nhân viên kinh doanh lên đơn đặt hàng >> kế toán làm phiếu xuất hàng, lên đơn hàng để sắp xếp hàng hóa >> bộ phận giao nhận nhận hàng & giao hàng >> Hàng bán bị trả lại (nếu có) >> Thu tiền & công nợ phải thu. Phần mềm Dân Trí Soft giúp lên đơn đặt hàng, in đơn đặt hàng, làm phiếu xuất hàng, lên danh sách hàng hóa xuất bán để sắp xếp hàng hóa qua vài thao tác đơn giản.
Ba, nghiệp vụ thu tiền khách hàng, quản lý công nợ, quản lý khâu hàng bán bị trả lại. Đặc thù lĩnh vực nhà phân phối, đại lý sỉ lẻ khâu quản lý thông tin khách hàng, công nợ khách hàng, hàng bán bị trả lại là rất quan trọng, với phần mềm Dân Trí Soft các nghiệp vụ này được đơn giản hóa đến mức chỉ cần biết sử dụng máy tính, biết gõ máy tính là làm được với sự chính xác trong tính toán là tuyệt đối.
Ba, các báo cáo rất rõ ràng, nhanh chóng. Ví dụ báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán theo ngày/tuần/tháng. Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên kinh doanh để tính doanh số, báo cáo hàng bán bị trả lại, báo cáo lịch sử mua hàng của khách hàng.
Với phần mềm Dân Trí Soft chuyên quản lý nhà phân phối, đại lý bán sỉ lẻ sẽ giúp bạn hệ thống công việc, biến những điều phức tạp khó nhớ trở nên đơn giản, dễ sử dụng và hơn nữa chính xác tuyệt đối.
Theo chúng tôi các nhà phân phối, đại lý sỉ lẻ của Việt Nam không cần phải bỏ ra hàng trăm triệu đến vài tỉ để đầu tư giải pháp khổng lồ, hãy dành nguồn lực tài chính đó để tập trung cho công việc kinh doanh và hãy sử dụng giải pháp phần mềm quản lý bán hàng chuyên cho nhà phân phối, đại lý sỉ lẻ Dân Trí Soft với mức giá vô cùng rẻ, chỉ 4.900.000 vnd (mua online) hay 6.900.000 vnd (có người trực tiếp hướng dẫn sử dụng) với thời gian sử dụng vĩnh viễn.
Dân Trí Soft có kinh nghiệm triển khai đến hàng trăm nhà phân phối, đại lý sỉ lẻ trên toàn quốc và đều mang lại hiệu quả cao với mức chi phí tối ưu.
Đừng chần chừ gì nữa, hãy liên hệ với số hotline 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để được tư vấn.
Bài chia sẻ từ anh Cao Trung Hiếu
Sáng lập & điều hành Dân Trí Soft
TP HCM ngày 07/09/2016
