Nếu bạn đang là chủ của một cửa hàng quán cà phê, hoặc một quản lý mô hình quán cà phê kết hợp với ăn uống thì việc quản lý kinh doanh thông qua phần mềm quản lý quán cafe là điều tối quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là sự phổ biến cũng như nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý cà phê hiện nay, việc sở hữu một phần mềm bán cà phê là không khó.
 |
| Giao diện phần mềm quản lý quán cafe miễn phí vĩnh viễn DanTriSoft |
Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu về Top những phần mềm quản lý bán quán cafe tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý quán cafe tốt là như thế nào?
1. Đảm bảo đầy đủ chức năng: không phải các Phần mềm quản lý quán cà phê đều có chức năng giống nhau, vì nó được phát triển bởi nhiều công ty, và các công ty có quan điểm khác nhau về chức năng, nghiệp vụ quản lý quán cà phê khác nhau. Tuy nhiên, những tính năng cơ bản của phần mềm bán cà phê phổ biến là: Quản lý danh mục hàng bán, quản lý khu vực, quản lý giá bán, quản lý tiền giờ, quản lý bán hàng, quản lý nhân viên, quản lý tồn kho…
2. Mức phí phù hợp và hiệu quả: để vận hành tốt phần mềm quản lý quán cafe, bạn cần phải đầu tư các thiết bị máy móc, đào tạo nhân lực để sử dụng thành thạo phần mềm bán quán café. Do vậy, khi hoạch toán chi phí cho việc đầu tư phần mềm café, bạn cần phải tính đến các chi phí về phần cứng và thời gian đào tạo cho nhân viên. Phần cứng phổ biến đi kèm với phần mềm quản lý bán quán cà phê là: Máy tính, màn hình cảm ứng, máy két tiền, máy in bill. Mức phí giao động từ khoảng 10-15 triệu/bộ trang thiết bị phần cứng bên cạnh mức phí bản quyền khoảng 250,000/tháng.
3. Mức độ dễ sử dụng: để đảm bảo việc vận hành trơn tru, phần mềm quản lý quán cà phê cần phải thân thiện để đảm bảo nhân viên không bị sai sót khi thực hành và tránh thất thoát doanh thu. Một ví dụ điển hình là: nhân viên phục vụ khi thanh toán tiền thì lại quên mất lưu hóa đơn và tính phần tiền giờ trên phần mềm quản lý café vì giao diện phức tạp.
Đó là lý do vì sao việc lựa chọn phần mềm quản lý cà phê không hề đơn giản, và đòi hỏi người quản lý phải tìm hiểu thật kỹ từ những thông tin đáng tin cậy, để tránh mất thời gian và chi phí không đáng có.
Bài viết này tổng hợp thông tin cần thiết cho một doanh chủ khi tìm kiếm phần mềm quản lý bán quán cà phê tiêu chuẩn và hợp lý. Chúng ta cùng đi tìm hiểu từng bước một nhé!
I. Như thế nào là một Phần mềm Quản Lý Quán Cà Phê tiêu chuẩn?
1. Quản lý danh mục hàng hóa
2. Quản lý nhập nguyên liệu
3. Quản lý khu vực bàn
4. Quản lý giá theo khung giờ
5. Quản lý bảng giá
6. Quản lý doanh thu và bán hàng
7. Quản lý được nhân viên
8. Quản lý đơn hàng
9. Quản lý chế biến
10. In đơn hàng, in chế biến, in hóa đơn
Đối với các trường hợp cao cấp, phần mềm quản lý cà phê còn có thể kết nối với phần mềm kế toán để xuất hóa đơn và ra báo cáo kinh doanh.
II. Phân loại Phần mềm quản lý quán cà phê như thế nào?
2. Mức phí của phần mềm: Mức giá của phần mềm khác chênh lệch nhau, một số phần mềm có mức phí rất cao (tất nhiên, sẽ có nhiều chức năng, và nếu không cẩn thận thì bạn có thể lựa chọn phải phần mềm quản lý quán cà phê mức giá cao và phức tạp không phù hợp với nhu cầu của bạn). Một số công ty bán thiết bị cũng có phát triển phần mềm quản lý cà phê, và thường bán với mức giá tương đối rẻ, và đôi khi và miễn phí hoàn toàn. Dưới đây là một số tổng hợp nhanh mức phí của các phần mềm quản lý quán cà phê phổ biến nhất hiện nay:
|
Tên phần mềm quản lý quán cà phê |
Thân thiện dễ sử dụng |
Báo cáo tổng hợp |
Ngôn ngữ/nền tảng |
Mức phí/tháng |
|
IPOS |
*** |
Có |
Windows,
Android, iOS |
350,000 |
|
Cukcuk |
**** |
Có |
Windows, Android, iOS |
299,000 |
|
KiotViet |
** |
Có |
Windows, Android, iOS |
250,000 |
|
DanTriSoft |
***** |
Có |
Windows, Android, iOS |
Miễn phí vĩnh viễn |
|
LOYVERSE |
***** |
Không |
Windows, Android, iOS |
Miễn phí một phần |
|
Sapo |
*** |
Có |
Windows, Android, iOS |
500,000 |
III. Triển khai phần mềm quản lý quán cà phê như thế nào?
1. Thiết lập tài khoản gian hàng hoặc cài đặt phần mềm trên máy tính (phần thiết lập phần mềm trên máy tính sẽ có hướng dẫn cụ thể, các bạn đừng quá lo lắng).
2. Thiết lập các tài khoản nhóm người sử dụng, tài khoản người sử dụng
3. Tạo danh mục các hàng hóa, món ăn, đồ uống trong phần mềm bán cà phê
4. Tạo sơ đồ bàn phù hợp với quán cà phê
5. Tạo các bảng giá và tính tiền giờ phù hợp
6. Nhập thông tin hàng hóa và hàng tồn kho
7. Thiết lập kênh bán hàng
IV. Tại sao bạn phải quản lý bằng phần mềm quán cà phê?
Việc sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê không chỉ giúp quản lý dữ liệu mà nó còn đem lại những giá trị vô hình khác:
1. Tạo sự chuyên nghiệp và đồng bộ giữa các nhân viên trong một cửa hàng thông qua một quy trình bài bản và trôi chảy từ khâu nhận đơn hàng, chế biến, phục vụ và tính tiền.
2. Phần mềm quản lý quán cà phê giúp kiếm soát được toàn bộ công việc và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên số liệu cảu quản lý kho hàng, doanh thu, lợi nhuận…
3. Phần mềm quản lý quán cà phê còn giúp tiết kiệm được nhân lực nhưng vẫn đảm bảo được công việc của quán.
Với những lợi ích mang lại rõ ràng, thì việc sở hữu một phần mềm quản lý quán cà phê là điều tất yếu, và hiện nay việc này cũng dễ dàng và không tốn nhiều chi phí, nhưng đem lại hiệu quả rõ ràng.
V. Top 06 các phần mềm quản lý quán cà phê tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý cafe miễn phí vĩnh viễn DanTriSoft
Phần mềm có đầy đủ các tính năng và phục vụ việc quản lý quán cà phê một cách hiệu quả nhất:
Cho phép quản lý doanh mục hàng hóa một cách linh động và hiệu quả, tách biệt danh mục khách hàng, danh mục nhả cung cấp. Đi kèm đó, còn cho phép quản lý công nợ của các bên liên quan.
Chức năng quản lý kho và tính giá vốn theo đúng nguyên tắc kế toán
Thiết lập sơ đồ bàn và khu vực một cách linh động
Chức năng tính tiền giờ theo khung giờ và khu vực
Thiết lập in bếp và in bill theo từng khu vực
LINK ĐĂNG KÝ: PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CAFE
Mã gian hàng: fnb
Tên đăng nhập: demo; Mật khẩu: demo
Việc đăng ký phần mềm cũng vô cùng đơn giản và mất khoảng 03 phút để có thể đăng ký thành công theo hướng dẫn:
Phần mềm có chức năng cho phép chuyển dữ liệu từ các phần mềm khác sang một cách nhanh chóng và thuận tiện:
2. Phần mềm quản lý quán cà phê IPOS
 |
| Phần mềm quản lý quán cà phê IPOS |
Đây là phần mềm tính phí với việc cho phép trải nghiệm 14 ngày miễn phí, sau đó phần mềm cà phê này sẽ có phí 350,000/tháng.
3. Phần mềm quản lý cà phê Cukcuk
 |
| Phần mềm quản lý cà phê Cukcuk |
Phần mềm quản lý cà phê này là phần mềm tính phí, và được nhiều người sử dụng nên không có thời gian dùng thử, hoặc chỉ dùng thử một vài tính năng. Để trải nghiệm phần mềm bán cà phê Cukcuk, bạn có thể liên hệ với nhân viên bán hàng để có thể xem demo.
4. Phần mềm quản lý cafe Sapo
 |
| Phần mềm quản lý cafe Sapo |
Các tính năng nổi bật của phần mềm
- Cho phép kết nối với nhiều nền tảng, thuận tiện cho các cửa hàng bán hàng giao về
- Thiết kế được chia ra thành các chức năng riêng biệt, cho phép chuyển đổi mô hình kinh doanh từ bán hàng tại chỗ sang bán hàng mua về
- Cho phép tính năng sửa hóa đơn, thiết kế hóa đơn in theo nhận diện của từng cửa hàng cà phê
- Đây là một trong những phần mềm cà phê cho phép linh động trong việc lên đơn hàng, hủy đơn hàng, quản lý đơn hàng khác nhau
- Chức năng định lượng của phần mềm Sapo cho phép quản lý lợi nhuận một cách chính xác.
- Phần mềm Sapo cho phép lập phiếu thu chi cho nhà cung cấp
5. Phần mềm bán quán cà phê đơn giản Loyverse POS
Tuy nhiên, vì đây là phần mềm miễn phí nên các chức năng không đầy đủ, và nếu muốn đầy đủ chức năng, người quản lý phải trả mức phí khá cao.
Các tính năng nổi bật của phần mềm bán cà phê Loyverse- Cho phép in ấn tiện lợi, và đặc biệt là cho phép kết nối máy in với điện thoại
- Giao diện đơn giản và dễ thao tác, nhưng chính vì quá đơn giản nên không thể xử lý được các nghiệp vụ phức tạp cửa cửa hàng vừa và lớn.
- Cho phép quản lý bàn theo khu vực và thiết lập bảng giá theo khung giờ
- Linh động trong việc lên đơn, in bếp và in bill theo khu vực khác nhau
- Cho phép phân quyền nhân viên theo nhóm người dùng
6. Phần mềm quản lý cà phê KiotViet tiêu chuẩn
 |
| Phần mềm quản lý quán cafe Kiotviet |
Phần mềm quản lý quán cà phê KiotViet có một số tính năng nổi bật như sau:
- Cho phép tra cứu nhanh các đơn hàng, và tồn kho nguyên liệu theo thời gian thực
- Việc lên đơn hàng tiện dụng với mô đun bán hàng riêng biệt, và có nhiều tab khác nhau
- Quản lý được công nợ nhà cung cấp và công nợ của khách hàng
- Báo cáo của phần mềm bán cà phê khá chi tiết và dễ hiểu
- Có khả năng liên kết bàn, tách bàn, quản lý theo khu vực và khung giờ
- Cho phép in bếp, in bill, theo bàn và khu vực.
VI. Làm sao để chọn được phần mềm quản lý quán cà phê Free tốt nhất?
Hãy lưu ý, bạn nên sử dụng và trải nghiệm qua các phần mềm quản lý cà phê khác nhau, thông qua việc sử dụng thời gian miễn phí của các phần mềm sau đó hãy đánh giá có phù hợp với nhu cầu của mình trước khi mua phần mềm.
Việc lựa chọn phần mềm quản lý cà phê cũng là công việc quan trọng, và nếu có trong tay phần mềm quản lý cà phê tốt thì bạn có thể yên tâm để kinh doanh hiệu quả và thành công rồi.
Chúc các bạn thành công với quyết định lựa chọn phần mềm quản lý cà phê phù hợp!
Theo Hải Phan, bài 26
