Kinh doanh quán karaoke thì việc gặp nhiều khó khăn, thiếu sót trong khâu quản lý và tính tiền quán karaoke, quán hát đang xảy ra rất nhiều. Một phần là do nhân viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc và tình trạng quá đông khách, một phần do chưa có máy móc hỗ trợ khâu tính toán. Chính vì vậy, những phần mềm quản lý karaoke đã được ra đời và được ứng dụng vào việc quản lý các quán karaoke, quán hát. Những phần mềm quản lý karaoke này có những ưu điểm gì và tại sao nó lại được tin dùng như vậy. Hãy cùng chúng tôi điểm qua Top 4 phần mềm quản lý karaoke tốt nhất chất lượng nhất được dùng phổ biến nhất hiện nay.
 |
| Quản lý quán karaoke bằng phần mềm sẽ giúp quản lý chặt chẽ, tiết kiệm và thành công hơn |
Phần mềm quản lý Karaoke là gì?
Phần mềm quản lý karaoke sẽ hiển thị những dữ liệu của phòng karaoke như tình trạng hiện tại của phòng, đã trống hay đã có người thuê phòng, thời gian đang thuê là bao lâu, khi nào hết giờ thuê,… giúp chủ quán có thể kiểm soát - kiểm tra hiệu quả hơn và không xảy ra các các thiếu sót và nhầm lẫn không đáng có. Phần mềm karaoke bên cạnh việc giúp quản lý khâu order món chính xác, tính giờ tự động theo máy tính thì còn giúp quán karaoke quản lý được hàng hóa, kho hàng như nhập xuất tồn, tính định lượng hàng hóa. Thêm nữa phần mềm quản lý karaoke còn hỗ trợ việc nhập chi phí để tính toán lãi lỗ kinh doanh...
Phần mềm karaoke chia ra làm 2 dạng là phần mềm quản lý karaoke miễn phí và phần mềm karaoke bản quyền trả phí. Tùy theo điều kiện và nhu cầu bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp để sử dụng.
Phần mềm tính tiền chuyên cho quán karaoke phải có những đặc điểm gì?
Theo lời quảng bá của tất cả các phần mềm tính tiền karaoke thì phần mềm nào cũng tốt, cũng hoàn hảo cả nhưng thực tế khi cài đặt và sử dụng phần mềm cho quán karaoke thì chủ quán sẽ thấy không phải lúc nào cũng đúng với những lời quảng cáo có cánh, đầy hay ho. Rất nhiều chủ quán karaoke đã phải tốn kém tiền bạc, thời gian, thậm chí kể cả thất thoát vì đã chọn sai phần mềm tính tiền karaoke để sau nhiều lần mới tìm được đúng cái phần mềm chuyên dùng cho quán karaoke như video chia sẻ bên dưới đây, vì vậy những kinh nghiệm chọn mua phần mềm quản lý chuyên karaoke này sẽ giúp ích cho bạn tránh gặp tình trạng "tiền mất tật mang", tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi chọn đúng ngay từ đầu.
Ngoài những tính năng mà bất cứ phần mềm quản lý bán hàng nào đều có đầy đủ như quản lý kho hàng (nhập - xuất - tồn), quản lý thu chi - chi phí, quản lý thông tin khách hàng - thẻ VIP, quản lý nghiệp vụ order in bill tính tiền, quản lý lãi lỗ kinh doanh... thì phần mềm chuyên cho quán karaoke phải được lập trình đúng theo mô hình đặc thù của kinh doanh karaoke như sau:
1. Chức năng giá giờ phòng hát theo mô hình kinh doanh karaoke
Giá giờ phòng hát cho quán karaoke được chia theo loại phòng, ví dụ phòng tiêu chuẩn, phòng gia đình, phòng VIP..., giá giờ phòng hát còn được chia theo khung giờ ví dụ giờ sáng và giờ khuya, giá giờ phòng hát còn có thể được tính khác nhau vào ngày trong tuần, ngày cuối tuần, ngày lễ/tết... Đây chính là đặc thù về chức năng giá giờ phòng hát cho quán karaoke mà phần mềm chuyên quản lý quán karaoke phải được lập trình cho tất cả kịch bản kinh doanh này, để đảm bảo khai báo giá cả dễ dàng, đảm bảo phần mềm tự động tính toán giá giờ, giá hàng hóa chính xác.
Thực tế trên thị trường có rất nhiều phần mềm tính giờ cho quán karaoke không được lập trình để đáp ứng được đặc thù karaoke về các kịch bản giá bán như trên. Ví dụ như phần mềm đó không khai báo tự động giá bán theo loại phòng, theo khung giờ, theo ngày lễ/tết... mà bắt thu ngân phải chọn bảng giá theo cách thủ công, chẳng hạn khi khách vào phòng VIP sẽ chọn giá VIP, vào phòng tiêu chuẩn thì phải chọn giá phòng tiêu chuẩn... Vì phần mềm không thể tự động lấy được giá đúng và người dùng phải chọn bảng giá thủ công nên dễ xảy ra sai xót khiến khách hàng không hài lòng, thất thoát cho chủ quán.
Do đó cần xác minh cho thật chính xác là phần mềm tính tiền quán karaoke đó có chức năng khai báo giá giờ phòng hát và tự động tính đúng đơn giá với đặc thù ngành kinh doanh karaoke hay không nhé.
2. Chức năng chuyển phòng hát karaoke
Tình huống thực tế là như thế này, khách thuê phòng hát karaoke nhỏ giá phòng nhỏ (phòng tiêu chuẩn) được một thời gian thì muốn chuyển sang phòng hát karaoke rộng hơn giá phòng lớn (phòng VIP) thì phần mềm tính tiền quán karaoke phải xử lý chính xác chức năng chuyển phòng hát karaoke. Vậy xử lý chính xác là như thế nào?
Đó là phần mềm quản lý chuyên quán karaoke phải có tính năng chuyển phòng tức là chuyển từ phòng nhỏ sang phòng lớn và phải tự động tách giờ đã sử dụng dịch vụ tại phòng nhỏ thành một dòng và tiếp tục tạo thành dòng tiền giờ cho phòng lớn để khi in bill thanh toán sẽ chính xác tiền giờ tuyệt đối.
Nhiều phần mềm tính tiền không chuyên cho quán karaoke sẽ không làm được tính năng này mà công ty phần mềm sẽ nói bạn là in bill thứ nhất cho phòng nhỏ, sau đó mở mới phòng lớn để tiếp tục dùng dịch vụ rồi in bill thứ hai cho phòng lớn và cuối cùng là cộng lại 2 bill thanh toán để tính tổng tiền cho người sử dụng. Đa số phần mềm không chuyên quán karaoke sẽ làm theo cách rườm rà và bất tiện này.
Do đó cần xác minh tính năng chuyển phòng hát karaoke của phần mềm quản lý karaoke đó có thực sự đúng với nhu cầu quản lý quán karaoke của bạn không nhé!
3. Chức năng tính giờ ra đặc thù cho phòng hát karaoke
Khách gọi in bill tính tiền nhưng thực tế khách khách vẫn còn ngồi nán lại 10 - 20 phút để hát hết bài còn lại, đó là thực tiễn kinh doanh phổ biến tại quán karaoke. Do đó để tính tiền giờ karaoke tính đúng tính đủ thì tiền giờ cũng cần được cộng thêm vào bill là 10 - 20 phút vì bản chất phòng hát vẫn còn đang phục vụ, máy móc vẫn còn hoạt động.
Lấy ví dụ quán karaoke mỗi ngày có 30 lượt khách thuê phòng, mỗi lượt khách ngồi nán lại thêm chỉ 10 phút thì tổng thời gian ngồi thêm là 30 lượt * 10 phút = 300 phút = 5 giờ, lấy đơn giá giờ là 300.000đ/giờ thì 5 giờ = 1.500.000đồng, tức nếu quán không chặt chẽ tính đúng tính đủ thời gian này thì mỗi ngày thất thoát 1.500.000 đồng, mỗi tháng giúp tăng doanh thu là 45 triệu đồng, một năm tăng doanh thu là 540 triệu đồng, con số không hề nhỏ phải không!?
Vậy để tính đúng tính đủ khi in bill thanh toán thì phần mềm quản lý chuyên karaoke bắt buộc phải có chức năng cho tính thêm thời gian khách ngồi nán lại, tức như ví dụ ở trên là bill thanh toán phải có chức năng cộng thêm 10 phút tiền giờ. Phần mềm tính đúng tính đủ này giúp minh bạch và tăng thêm được ngay doanh thu là 540 triệu đồng/năm bằng một chiếc ô tô phổ thông rồi đấy.
Phần lớn phần mềm quản lý quán karaoke không được lập trình theo đúng thực tiễn kinh doanh này, tức là không tính thêm được giờ khách ngồi nán lại hay đồng nghĩa mỗi năm làm quán karaoke mất đi 540 triệu đồng. Do đó đây là chức năng rất quan trọng đối với quán karaoke mà người chủ phải kiểm tra thật rõ ở phần mềm quán karaoke chào mời đến bạn.
Phần mềm tính tiền karaoke chuyên nghiệp DanTriSoft, đáp ứng đầy đủ quản lý đặc thù karaoke
Phần mềm quản lý quán karaoke DanTriSoft là phần mềm được lập trình chuyên sâu cho lĩnh vực karaoke nên thấu hiểu và có đầy đủ chức năng giúp quán quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát và thành công hơn. Dưới đây là video nói về việc một quán karaoke đã dùng nhiều phần mềm quản lý bán hàng nhưng không đúng, không sát thực tế kinh doanh karaoke và qua sự giới thiệu quán đã tìm đến với phần mềm DanTriSoft để lắp đặt và với sự am hiểu về lĩnh vực DanTriSoft đã giúp tăng doanh thu 540 triệu đồng/năm tương đương chiếc ô tô Toyota Vios cho chủ quán mỗi năm vậy.
Lắp đặt phần mềm quản lý quán karaoke trong thực tế
Nếu có nhu cầu về phần mềm quản lý chuyên karaoke với sự thấu hiểu sâu sắc trong lĩnh vực
Hãy gọi ngay Hotline/Zalo 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực phần mềm quản lý karaoke.
Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.
Bộ máy tính tiền vĩnh viễn quán karaoke DanTriSoft lắp đặt
Bộ tính tiền quán karaoke thông thường gồm:
- Máy POS bán hàng cảm ứng hiện đại.
- Phần mềm quản lý quán karaoke chuyên nghiệp.
- Máy in bill thanh toán cho thu ngân.
- Ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền bạc cho thu ngân.
- Ứng dụng order bằng điện thoại cho nhân viên phục vụ.
- App xem báo cáo kinh doanh cho chủ quán karaoke.
Bộ tính tiền karaoke bằng máy pos cảm ứng, máy in bill, ngăn kéo đựng tiền
Top 4 phần mềm quản lý karaoke miễn phí chất lượng
Trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý karaoke khác nhau, có phần mềm quản lý karaoke bản quyền và có phần mềm quản lý karaoke miễn phí. Do đó, việc quyết định lựa chọn một phần mềm quản lý quán karaorke tốt, phù hợp với kinh tế, chi phí đầu tư hợp lý và mô hình kinh doanh luôn là vấn đề khó khăn.
Để có thêm thông tin tham vấn cụ thể, bạn hãy tham khảo Top 4 phần mềm quản lý karaoke miễn phí được chúng tôi đã tổng hợp nhé.
- Bạn dễ dàng đăng ký dùng phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí với hướng dẫn ở từng phần mềm.
- Hoặc nếu bạn cần được tư vấn phần mềm tính tiền quán karaoke để lắp đặt, setup ngay thì hãy gọi 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để được chia sẻ tận tình.
Được bắt đầu viết từ năm 2014 và liên tục cập nhật cho đến nay, ebook Bán Cà Sao Phê được anh Cao Trung Hiếu là người sáng lập và điều hành DanTriSoft chia sẻ với mong muốn cung cấp những kiến thức đúng và kinh nghiệm thực tiễn để kinh doanh quán thành công. Đọc ebook tại website www.banCAsaoPHE.com
 |
| Ebook Bán Cà Sao Phê |
1. DanTriSoft: Phần mềm quản lý karaoke được nhiều quán dùng nhất
DanTriSoft là công ty phần mềm nổi tiếng từ năm 2015, đặc biệt với phần mềm quản lý bán hàng miễn phí dành tặng người kinh doanh Việt Nam và đã có hơn 125.000+ người lấy về sử dụng.
Phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí DanTriSoft có đầy đủ tính năng quản lý cơ bản cho một quán karaoke như:
1. Quản lý nghiệp vụ lên đơn hàng, order món bằng máy tính, tự động tính tiền giờ, tự động chia tiền giờ theo loại bàn, tự động tính tiền giờ theo các khung giờ khác nhau với giá giờ khác nhau...
2. In bill tính tiền chuyên nghiệp như quán karaoke lớn.
3. Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm
4. Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém.
5. Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm.
6. Thời gian sử dụng vĩnh viễn.
- Tính giờ thông minh là gì? Kinh doanh quán karaoke có đặc thù là giá tiền giờ cho mỗi loại phòng hát là khác nhau, ví dụ phòng karaoke tiêu chuẩn, phòng hát gia đình, phòng hát VIP..., hoặc giá tiền giờ vào ban ngày khác với giờ tối và khác với giờ khuya qua đêm..., nói chung là có nhiều kịch bản riêng cho giá tiền giờ theo nhu cầu quản lý quán karaoke. Tôi lấy ví dụ, khách hàng dùng dịch vụ karaoke từ sáng đến tối có khung giá tiền giờ khác nhau nên nếu khâu tính toán bằng thủ công khá là phức tạp và rối trí đấy. Còn với tính giờ thông minh chỉ là động tác click chuột Tính giờ, khâu tính toán phần mềm sẽ thông minh tính đúng tính đủ. Tức là phần mềm sẽ tự động hiểu được tiền giờ theo thời điểm kinh doanh (ca sáng - ca tối - ca khuya), tự động nhận diện giá tiền giờ cho từng loại phòng hát theo từng thời điểm... để tự động ngắt giờ một cách rõ ràng để tính đúng, tính đủ một cách rất minh bạch, giúp khách hàng hài lòng và quản lý tiền bạc thì chính xác. Ảnh bên cạnh là ví dụ việc chia Tiền giờ và Tiền hàng hóa thành 2 phần rõ ràng, chức năng tính giờ thông minh được thể hiện ở bill thanh toán rất rõ ràng chi tiết.
- Rất nhiều phần mềm tính tiền quán karaoke,chỉ có tính tiền giờ nhưng không có tính tiền giờ tự động và tính tiền giờ thông minh như mô tả ở trên nên khi áp dụng phần mềm vào quản lý quán bi-a không giải quyết được tính tự động và tính thông minh, khiến người chủ quán cũng vất vả không kém tính tiền bằng thủ công. Do đó, đã dùng phần mềm quản lý quán karaoke thì việc tự động và thông minh là rất quan trọng, vậy hà cớ gì dùng những phần mềm chắp vá tức là phần mềm không có tự động và không thông minh. DanTriSoft được trang bị chức năng này một cách mạnh mẽ và ổn định.
- Với phần mềm quản lý quán karaoke, dịch vụ theo giờ thì tính năng Tính giờ tự động và Tính giờ thông minh là bắt buộc phải có, nếu phần mềm không được lập trình tính năng này thì lời khuyên hãy tìm phần mềm quản lý karaoke khác đừng cố mua rồi khi vận hành quán cứ tức anh ách vì cũng đã thanh toán phần mềm rồi.
Sử dụng điện thoại vào kho ứng dụng để tải các ứng dụng bán hàng miễn phí của DanTriSoft, hoặc đơn giản nhất là click vào ứng dụng bên dưới để lấy về dùng.
Tải ứng dụng xem báo cáo online bằng điện thoại
Tải ứng dụng order món bằng điện thoại
Sau khi tải và cài đặt ứng dụng vào điện thoại, hãy nhập thông tin sau để trải nghiệm chức năng app điện thoại:
Mã gian hàng: karaokebidademo
Tên đăng nhập: admin - Mật khẩu: admin
Đăng ký phần mềm quản lý quán karaoke dùng trên máy tính, laptop
Phần mềm miễn phí online, dùng được ở máy tính bàn, laptop, điện thoại, tablet, Iphone, Mac, có app, không cần cài đặt
2. KiotViet: Phần mềm tính tiền karaoke dễ sử dụng
KiotViet là phần mềm tính tiền karaoke giúp bạn quản lý phòng karaoke theo giờ. Với KiotViet việc kinh doanh quán karaoke của bạn sẽ trở nên dễ dàng thuận tiện hơn bao giờ hết, phần mềm sẽ quản lý tất cả thông tin, tình hình hiện tại của các phòng một cách chi tiết giúp chủ quán dễ dàng sắp xếp khi có khách đặt phòng, làm tăng hiệu quả làm việc.
 |
| Phần mềm quản lý karaoke Kiotviet |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm KiotViet:
- Theo dõi chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các dịch vụ mà quán cung cấp như đồ ăn, thức uống, phòng hát,...
- Hỗ trợ cho việc tính tiền của thu ngân, đưa đến sự chính xác cao và giảm tình trạng thất thoát tiền cho quán.
- Cho phép người dùng quản lý thông tin theo từng phòng.
- Lưu đầy đủ thông tin khách hàng.
- Tính năng quản lý tiền phòng trực tiếp, tính năng tìm kiếm, sắp xếp danh sách hóa đơn.
- Dễ dàng nhập, xuất file hóa đơn ra Excel.
3. POS365: Phần mềm quản lý quán karaoke đơn giản
POS365 là phần mềm quản lý quán karaoke toàn diện với tính năng vượt trội, giúp chủ quán có thể kiểm soát từ doanh thu, kho vật tư,... Với nhiều tính năng ưu việt, ưu điểm nổi bật, phần mềm POS 365 sẽ giúp người dùng nhanh chóng quản lý được công việc kinh doanh quán karaoke, từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cũng như thời gian để đảm bảo được việc kinh doanh diễn ra hiệu quả.
 |
| Phần mềm quản lý karaoke Pos365 |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý karaoke Pos365:
- Đồng bộ dữ liệu giữa các nhân viên để đưa yêu cầu món từ phòng karaoke, giúp order chính xác, loại bỏ sai sót.
- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Quản lý phòng trống hoặc đang có khách để sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng
- Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo các bộ phận như bếp, thu ngân phục vụ.
- Quản lý các thông tin khách hàng như họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...
- Báo cáo thống kê chi tiết.
4. Sapo: Phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke uy tín
Sapopos là phần mềm quản lý phần mềm quản lý tính tiền karaoke hỗ trợ người dùng quản lý các hoạt động như xuất bill, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ bếp, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng,... phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán hát.
 |
| Phần mềm quản lý quán karaoke, quán bi-a Sapopos |
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán karaoke, quán bi-a Sapopos:
- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.
- Quản lý phòng trống hoặc đang có khách để sắp xếp.
- Quản lý phòng đặt trước.
- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng.
- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.
- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.
- Sử dụng điện thoại, máy tính bảng, máy tính cho đến các thiết bị chuyên dụng để quản lý.
Hy vọng, với top 4 phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí tốt nhất trên thị trường mà PhanMemKaraoke.com đã tổng hợp và chia sẽ, sẽ giúp bạn tìm ra một người bạn đồng hành, một phần mềm quản lý đáng tin cậy trên chặng đường kinh doanh và quản lý quán Karaoke của mình. Nếu có bất kì phản hồi gì thì hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!
Đọc thêm:
Tôi cần phần mềm quản lý bản quyền để áp dụng được ngay thì làm thế nào?
Bạn thực sự cần một phần mềm quản lý phù hợp cho mô hình kinh doanh, có người trực tiếp tư vấn, lắp đặt và đào tạo sử dụng để áp dụng hiệu quả được ngay vào kinh doanh và có kinh phí thì mua phần mềm bản quyền là lựa chọn phù hợp nhất. Vậy việc lựa chọn nhà cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bán hàng nào là tốt nhất, hiệu quả nhất... hãy xem những chia sẻ dưới đây nhé.
Những nghĩ suy về lựa chọn công ty cung cấp phần mềm?
1. Phần mềm này có đầy đủ tính năng để phù hợp với nhu cầu của bạn hay không?
2. Phần mềm này có tinh gọn, dễ sử dụng hay không vì trình độ nhân viên sử dụng ở mức phổ thông?
3. Khi mua phần mềm thì có được cài đặt tận nơi, hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hiệu quả không?
4. Trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý nếu có gặp khó khăn, trục trặc thì công ty phần mềm sẽ hỗ trợ nhanh chóng như thế nào?
5. Công ty cung cấp phần mềm có uy tín và tồn tại bền vững không, vì từng nghe nhiều công ty phần mềm phá sản nên phần mềm trở nên vô dụng vì không được hỗ trợ, cập nhật nữa?
6. Công ty phần mềm có đảm bảo áp dụng thành công hay không, có chính sách bán hàng cho đổi/trả không?
...
Trên đây là các suy nghĩ cần thiết để chọn công ty phần mềm sử dụng dài lâu, đảm bảo ổn định trong quản lý kinh doanh quán, kinh doanh cửa hàng.
Kinh nghiệm chọn công ty phần mềm uy tín và phù hợp?
Dưới đây là chia sẻ từ anh Cao Trung Hiếu - người sáng lập và điều hành phần mềm DanTriSoft về kinh nghiệm lựa chọn phần mềm phù hợp và hiệu quả, chúng tôi trích đăng lại bài viết:
Nhiều chủ quán, chủ cơ sở kinh doanh muốn đầu tư phần mềm quản lý bán hàng thường rất quan tâm về giá mua của phần mềm, là giá rẻ hay đắt. Tôi lấy ví dụ này để bạn hình dung thêm "bạn mua một phần mềm giá 10 đồng và chỉ giúp bạn tiết kiệm được 5 đồng với mua phần mềm có giá 50 đồng mà giúp bạn tiết kiệm được 100 đồng thì cái nào 'rẻ' hơn cái nào và càng tuyệt vời hơn khi bạn mua cái phần mềm giá chỉ 10 đồng mà giúp bạn tiết kiệm lên đến 200 đồng, đó mới là lựa chọn hoàn hảo nhất". Và đây là kinh nghiệm để giúp bạn có sự lựa chọn hoàn hảo với chi phí tiết kiệm nhất và hiệu quả là cao nhất.
Thứ nhất, bạn cần trả lời câu hỏi “Tại sao bạn cần phải đầu tư phần mềm?”
- Nếu bạn vẫn cảm thấy cách làm như hiện tại là bình thường, là tốt thì theo tôi bạn nên tiếp tục với cách làm hiện tại, không nên đầu tư phần mềm vì có thể “tiền mất tật mang” đấy vì bản chất bạn đang làm tốt.
- Còn nếu bạn quan tâm đến khâu quản lý hiệu quả như: làm sao để tránh thất thoát tiền bạc thì cách làm thủ công không rõ ràng, làm sao để kiểm soát được việc mất mát hàng hóa, làm sao để giữ chân khách hàng thật lâu bền tránh mất khách hàng vì những lỗi sơ đẳng trong tính toán tiền bạc…, lúc này bạn cần ngay một phần mềm quản lý bán hàng làm công cụ để giúp bạn làm các việc này một cách tự động hóa.
Thứ hai, chính bạn phải trả lời câu hỏi tiếp theo “Đầu tư phần mềm để thỏa mãn nhu cầu cụ thể là gì?”
- Bởi với những nhu cầu khác nhau sẽ có những giải pháp phần mềm khác nhau. Bạn cần một phần mềm quản lý bán hàng quán cafe bạn cần tìm đúng công ty chuyên cung cấp về phần mềm này, bạn cần phần mềm quản lý sản xuất bạn phải tìm nhà cung cấp phần mềm quản lý sản xuất, cần phần mềm quản trị quan hệ khách hàng thì phải tìm cho đúng nhà cung cấp…
- Do đó, bạn cần trả lời rất rõ những nhu cầu cần phải quản lý, để từ đó bạn mới có câu trả lời cho câu hỏi thứ ba.
Thứ ba, bạn tìm kiếm và trả lời câu hỏi "Công ty phần mềm nào uy tín, chi phí đầu tư như thế nào cho phù hợp?"
Khi bạn có nhu cầu rõ ràng việc tiếp theo là đi tìm nhà cung cấp dịch vụ phần mềm phù hợp nhất. Vậy phù hợp là gì? Thì đây là một số gợi ý chính:
- Công ty cung cấp phần mềm có chuyên môn về lĩnh vực bạn đang kinh doanh và chuyên môn về công nghệ thông tin, bởi đại đa số công ty phần mềm chỉ có chuyên môn về IT nên không nắm rõ về nghiệp vụ kinh doanh.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi người dùng, ví dụ có số lượng người sử dụng lớn là bằng chứng rõ ràng về tính hữu ích và thiết thực của phần mềm đó.
- Công ty phần mềm được chứng thực bởi các cơ quan chuyên môn, báo chí, truyền hình..., các công ty vô danh có tính cam kết thường không cao tức là sau khi thu tiền xong là họ biến mất không còn hỗ trợ người dùng.
- Công ty phần mềm có hệ thống triển khai gần gũi với bạn nhất, ví dụ có người triển khai, hỗ trợ trực tiếp với bạn khi bạn gặp bất kỳ khó khăn nào, dù bạn ở bất cứ tỉnh thành nào tại Việt Nam.
- Công ty phần mềm đã khẳng định được sự tồn tại và phát triển, tránh tình trạng bạn đang sử dụng phần mềm thì công ty đó phá sản và bạn sẽ trở thành nạn nhân của “đem con bỏ chợ”, nên chọn công ty phần mềm đã tồn tại và phát triển hơn 5 năm, họ sẽ đồng hành lâu dài theo cùng sự phát triển của bạn.
Về chi phí đầu tư phần mềm quản lý bán hàng bạn cần cân nhắc trước thiệt - hơn khi chọn nhà cung cấp. Bởi nhà cung cấp uy tín, cam kết lâu dài có thể dành tặng phần mềm bán hàng miễn phí nhưng sẽ không bao giờ bán phá giá với giá niêm yết ở website như tình trạng ở các cá nhân, công ty nhỏ vẫn thường làm. Hơn nữa, bạn cũng nên cân nhắc việc lực chọn phần mềm mua một lần dùng vĩnh viễn hay thuê bao theo thời gian. Bạn nên lấy giấy bút ra ghi rõ các chi phí đầu tư, để từ đó có cách nhìn tổng quan hơn, rõ ràng hơn và có lựa chọn phù hợp nhất.
DanTriSoft là công ty như thế nào, giúp được gì cho người kinh doanh?
Thương hiệu DanTriSoft có đáng tin cậy để bạn chọn dùng để phục vụ việc quản lý bán hàng, hàng hóa, kho hàng, nhập xuất tồn, giá vốn, thu chi, khách hàng, nhà cung cấp, báo cáo doanh thu lợi nhuận... trong kinh doanh?
DanTriSoft là công ty như thế nào?
- DanTriSoft là công ty chuyên làm giải pháp quản lý bán hàng, quản lý kho hàng (nhập xuất tồn, tính định mức định lượng), quản lý thu chi công nợ, quản lý thông tin khách hàng, quản lý thẻ VIP tích điểm, quản lý chương trình khuyến mãi tự động, báo cáo lãi lỗ kinh doanh... cho cửa hàng, shop và hàng quán ở Việt Nam từ phần mềm chuyên nghiệp đến máy móc thiết bị.
- DanTriSoft được thành lập từ năm 2015, cho đến nay đã có hơn 125.000+ người làm kinh doanh sử dụng phần mềm DanTriSoft.
DanTriSoft giúp gì được người làm kinh doanh?
Giải pháp quản lý bán hàng DanTriSoft giúp người kinh doanh quản lý chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn và thành công hơn bằng việc ứng dụng công nghệ và phần mềm vào quản lý kinh doanh.
Dùng giải pháp DanTriSoft giúp:
- Quản lý chặt chẽ, phòng ngừa thất thoát tiền hàng đến mức tối đa bằng chức năng phân quyền và quản lý tác nghiệp khoa học.
- Tăng 100% năng suất cho người nhân viên bán hàng nhờ ứng dụng công nghệ và máy móc, từ đó giảm được 50% chi phí nhân sự. Với việc quản lý chặt chẽ, giảm thất thoát đã giúp tiết kiệm hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho người kinh doanh.
- Công nghệ quản lý tự động hóa, quản lý online, quản lý qua điện thoại giúp người kinh doanh giảm áp lực bởi các tác nghiệp thủ công trước nay, từ đó có nhiều thời gian hơn tư duy phát triển kinh doanh.
Tại sao tin dùng DanTriSoft?
- Giải pháp quản lý bán hàng của DanTriSoft hướng đến sự phù hợp với từng người dùng theo tiêu chí "Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa - Sở hữu vĩnh viễn".
- Đội ngũ DanTriSoft có chuyên môn sâu sắc trong lĩnh vực, nhiều năm trải nghiệm tư vấn giải pháp quản lý đảm bảo đem đến giải pháp phù hợp nhất.
- Để rủi ro mua hàng bằng 0, DanTriSoft có chính sách bán hàng cho đổi/trả/hoàn tiền trong 30 ngày nếu không hài lòng vì bất kỳ lý do nào. DanTriSoft là công ty phần mềm duy nhất ở Việt Nam có chính sách này từ 2015 đến nay, đây là sự cam kết đảm bảo về chất lượng dịch vụ.
Truyền hình, báo đài nói về DanTriSoft
Tư vấn và đặt mua để lắp đặt phần mềm
DanTriSoft có hệ thống phân phối toàn quốc, nhận lắp đặt, triển khai tận nơi. Thời gian lắp đặt và chuyển giao từ 3 - 6 giờ, đảm bảo sau khi triển khai thì dùng được ngay phần mềm vào kinh doanh. "Tinh gọn dễ dùng - Quản lý từ xa - Sở hữu vĩnh viễn" là điểm mạnh DanTriSoft.
- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?
- Bạn cần được triển khai ngay phần mềm để kiểm soát chặt chẽ hơn, kiểm soát tránh thất thoát tiền, thất thoát hàng?
- Bạn chưa có kinh nghiệm làm phần mềm, không quá rành máy tính và cần DanTriSoft tư vấn, hướng dẫn làm chuẩn ngay từ đầu?
Hãy gọi ngay 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý để tư vấn cho bạn.
Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.
Quy trình triển khai phần mềm DanTriSoft
Bước 1: Nhận tư vấn để chọn lựa phần mềm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn. Hãy gọi hotline 0906.799.838, mr Trung Hiếu là người có hơn 18 năm làm trong lĩnh vực phần mềm (từ 2004), với nhiều vị trí khác nhau như phân tích phần mềm, tư vấn phần mềm (BA) đến triển khai... và nay là giám đốc điều hành DanTriSoft nên sẽ luôn lắng nghe để thấu hiểu mô hình kinh doanh để tư vấn giải pháp tối ưu nhất.
Bước 2: Sau khi tư vấn và thấy thực sự phù hợp giữa nhu cầu của quý khách và khả năng đáp ứng của DanTriSoft thì DanTriSoft sẽ hẹn lịch để lắp đặt, setup phần mềm, máy móc và hướng dẫn sử dụng đến quý khách. Thông thường việc triển khai từ 3 - 6 giờ đồng hồ.
Bước 3: Dịch vụ sau bán hàng là hỗ trợ, hướng dẫn trong suốt quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ online bằng phần mềm từ xa, điện thoại, Zalo, Facebook, Skype, email… mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ trực tiếp: trong trường hợp không xử lý được bằng hình thức hỗ trợ online (hoàn toàn miễn phí nếu đó là lỗi từ hệ thống của Dân Trí Soft, tính phí nếu lỗi do khách hàng hoặc thiết bị - quý khách tham khảo dịch vụ bảo trì trực tiếp với chi phí tiết kiệm).
 |
| Một công ty phần mềm phát triển bền vững sẽ luôn đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình sử dụng |
Bộ máy bán hàng quán karaoke là gì?
Đây là lần đầu bạn tìm hiểu về bộ máy tính tiền hay còn gọi bộ máy bán hàng cho quán cafe, cho nhà hàng của bạn. Bạn có quan sát ở các quán tương tự nhưng không rõ chi tiết thế nào, bài này sẽ chia sẻ chi tiết về bộ máy tính tiền.
Phần 1. Xác định rõ nhu cầu để chọn bộ máy tính tiền phù hợp
Quán cafe, nhà hàng, quán karaoke có quy mô lớn tức là có diện tích rộng, có nhiều tầng, có nhiều bàn/phòng cần đầu tư bộ máy tính tiền sẽ khác so với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ, không gian nhỏ và có ít bàn/phòng.
Cụ thể như sau:
Gói 1 với quán cafe, nhà hàng quy mô vừa và lớn thì có đầy đủ các vị trí sau: thu ngân phụ trách in bill tính tiền quản lý sổ quỹ tiền, nhân viên phục vụ order món cho khách để báo thu ngân và báo bếp, nhân sự quầy pha chế, bếp/bar cần có bộ máy tính tiền tổng thể gồm:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy tính để bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Khu pha chế/nhà bếp: có máy in báo thông tin order của nhân viên phục vụ để tạo ra món.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Quán cafe, nhà hàng lớn có không gian rộng dùng DanTriSoft
Nhân viên phục vụ order bằng điện thoại, tự động báo thu ngân và in chế biến bếp
Gói 2 với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ và vừa thì thông thường bộ máy tính tiền sẽ có:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy pos chuyên dụng, máy tính bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán kiêm nhiệm in thông tin món order của nhân viên phục vụ, ngăn kéo đựng tiền để quản lý tiền tránh thất thoát.
- Nhân viên phục vụ order món thì dùng ứng dụng app order món bằng điện thoại.
Gói 3 với quán cafe, nhà hàng có quy mô nhỏ và siêu nhỏ, tức là một nhân viên có thể kiêm nhiệm nhiều công việc như là vừa làm thu ngân, vừa làm pha chế, vừa làm nhân viên order phục vụ thì thường bộ máy tính tiền sẽ gồm:
- Quầy thu ngân: có máy vi tính (máy tính để bàn hay laptop đều được), máy in hóa đơn thanh toán.
- Nhân viên dùng app bán hàng bằng điện thoại để tính tiền cho gọn nhẹ.
Do đó, tùy vào quy mô kinh doanh và chi phí đầu tư mà bạn chọn lựa giải pháp phù hợp nhất. Tiếp theo, chúng tôi sẽ đi chi tiết cho từng gói giải pháp cho bộ máy tính tiền này.
Video thực tế trọn bộ máy tính tiền cho quán
- Bạn cần được tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ kinh doanh và am tường chuyên môn phần mềm quản lý kinh doanh?
- Bạn cần được triển khai ngay phần mềm để kiểm soát chặt chẽ hơn, kiểm soát tránh thất thoát tiền, thất thoát hàng?
- Bạn chưa có kinh nghiệm làm phần mềm, không quá rành máy tính và cần DanTriSoft tư vấn, hướng dẫn làm chuẩn ngay từ đầu?
Hãy gọi ngay 0906.799.838 (mr Trung Hiếu) để gặp người có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý để tư vấn cho bạn.
Nhận lắp đặt phần mềm trên toàn quốc, thời gian thi công chỉ trong 1 ngày là hoàn thành.
Bảo hành bảo trì, cập nhật mới miễn phí trong suốt quá trình sử dụng phần mềm bán hàng DanTriSoft.
Nhận làm phần mềm nhà hàng, quán cafe, quán ăn, quán nhậu, quán bida, quán karaoke tại Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Vĩnh Long, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Cần Thơ, Hậu Giang, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau. Cũng như nhận cài đặt tận nơi phần mềm tính tiền ở Lâm Đồng, Đak Nông, Đak Lak, Gia Lai, Kon Tom, Bình Thuận, Ninh Thuận, Khánh Hòa, Phú Yên, Bình Định, Quảng Ngãi, Quảng Nam, Đà Nẵng, Huế...
Phần mềm quản lý quán karaoke dễ dùng, giao diện trực quan
Trả lờiXóaCảm ơn chia sẻ chân tình của quý khách!
Xóa