Kinh doanh nhà hàng, quán ăn luôn gặp phải tình trạng khách hàng quá tải phải xếp hàng hoặc chờ nhiều giờ mới tiếp cận được nhân viên order. Đây là điều không thể tránh khỏi! Bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm order nhà hàng miễn phí có thể hỗ trợ bạn quản lý linh hoạt và giải quyết tất cả những vấn đề khó khăn trên. Bài viết sau đây sẽ đánh giá Top 4 phần mềm order nhà hàng miễn phí tốt nhất hiện nay để bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Phần 1. Tiêu chí đánh giá một phần mềm order nhà hàng tốt
Phần mềm order nhà hàng được ví như một trợ thủ đắc lực, hỗ trợ chủ quán kinh doanh hiệu quả từ việc nâng cao chất lượng dịch vụ cho đến quản lý nhân viên, quán lý doanh thu… Do đó việc tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm order phù hợp thực sự rất quan trọng. Một phần mềm order tốt cần phải hội tụ những yếu tố sau đây:
1. Tinh gọn, cài đặt dễ dàng và dễ sử dụng
Phần mềm cần được cài đặt đơn giản, chỉ cần tải về là cài được ngay. Giao diện, bố cục các chức năng của phần mềm được thiết kế hợp lý và thân thiện với người dùng. Để ai dù mới sử dụng cũng có thể dễ dàng thao tác.
2. Lên order cho thực khách nhanh chóng, tiện lợi
Phần mềm order tốt phải hiện thị rõ ràng bàn nào còn trống, vị trí bàn ở đâu để nhân viên phục vụ nắm được thông tin và bố trí chỗ ngồi cho khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Lưu trữ đầy đủ thông tin hàng hóa, món ăn để nhân viên có thể order trong tích tắc cho khách ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Sau đó bill tự động được đẩy ra quầy thu ngân và báo xuống bếp mà nhân viên order không phải chạy đến tận nơi.
3. Nhân viên bếp/bar không nhầm lẫn thực đơn khi chế biến
Chức năng đẩy bill trực tiếp từ nhân viên order xuống nhân viên bếp/bar vô cùng quan trọng. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và bếp sẽ không bị nhầm lẫn giữa các bill với nhau và sắp xếp đúng thứ tự bill nào làm trước, bill nào làm sau dựa vào thời gian in.
 |
| Phần mềm order tốt phải tinh gọn và dễ sử dụng |
4. Hỗ trợ thu ngân thanh toán nhanh chóng và chính xác
Các thông tin cần thiết như: món ăn khách order, giá, tổng số tiền thanh toán, chiết khấu thành viên,... đều được hiển thị một cách rõ ràng và nhân viên thu ngân chỉ cần 1 click chuột để ra bill cho khách nhanh và chính xác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian rất nhiều so với phương thức thủ công. Hơn nữa một phần mềm tốt sẽ chấp nhận nhiều hình thức thanh toán khác nhau: thẻ ngân hàng, ví điện tử, quét mã QR code…
5. Chủ quán có thể quán lý, giám sát nhà hàng mọi lúc mọi nơi
Phần mềm order nhà hàng cần có hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng quan theo mặt hàng, doanh thu… sẽ giúp bạn theo dõi hoạt động của quán từ xa chỉ với 1 chiếc điện thoại thông minh.
Phần 2. Review Top 4 phần mềm order nhà hàng miễn phí tốt nhất hiện nay
1. DanTriSoft phần mềm order nhà hàng miễn phí tốt nhất
Dành tặng miễn phí từ năm 2015 đến này, phần mềm order nhà hàng miễn phí DanTriSoft giúp chủ kinh doanh order món, lên bill, in thanh toán, chế biến nhanh chóng. Tinh gọn dễ dùng - quản lý từ xa - sở hữu vĩnh viễn là 3 lý do chọn dùng của hơn 125.000+ doanh chủ. Phần mềm bán hàng DanTriSoft miễn phí hoàn toàn, vĩnh viễn với các nhà hàng, quán ăn nhỏ. Các tính năng nổi bật có thể kể đến như:
- Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác
- App order bằng điện thoại miễn phí cho nhân viên, giúp order nhanh hơn, chính xác hơn.
- In bill bán hàng và tính tiền miễn phí sử dụng vĩnh viễn, không giới hạn thời gian và số chứng từ.
- Tạo và quản lý bảng giá riêng cho từng khách hàng, từng nhóm khách hàng để tự động tính giá đúng.
- Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém.
- Tạo không giới hạn số lượng tài khoản nhân viên sử dụng, phân quyền chặt chẽ, kiểm soát phòng tránh gian lận.
- Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử.
- Có miễn phí ứng dụng (app) xem báo cáo trên điện thoại, app order món bằng điện thoại.
- Thời gian sử dụng vĩnh viễn, gọi là phần mềm bán hàng miễn phí vô thời hạn, không giới hạn thời gian dùng.
>>> Lấy dùng: Phần mềm order nhà hàng miễn phí DanTriSoft
 |
| Phần mềm order nhà hàng miễn phí tốt nhất DanTriSoft |
2. Sapo FnB phần mềm order miễn phí hiệu quả
Sapo là một trong 4 phần mềm order nhà hàng miễn phí khá phổ biến. Phần mềm hỗ trợ thực hiện việc đặt món, thêm món, đổi món hoặc ghi chú hay thao tác gộp bàn, tách hóa đơn thanh toán một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp chủ nhà hàng có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng,... Một số tính năng nổi bật của Sapo như:
- Giao diện tối ưu, giúp cho người không rành công nghệ vẫn có thể sử dụng thành thạo.
- Dễ dàng theo dõi được tình trạng bàn còn trống hay không để có thể sắp xếp chỗ ngồi và đưa ra gợi ý phù hợp cho khách.
- Hỗ trợ giới thiệu món và tạo order cho khách ngay tại bàn bằng điện thoại, máy tính bảng, giúp tránh được những sai sót khi viết order bằng giấy.
- Hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... dễ dàng.
- Dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của nhà hàng.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng, chính xác.
- Hệ thống báo cáo doanh thu từ tổng quan đến chi tiết theo ngày, tuần, tháng.
- Quản lý thông tin và hoạt động của nhân viên từ xa.
>>> Lấy dùng: Phần mềm order nhà hàng miễn phí Sapo FnB
 |
| Phần mềm order nhà hàng Sapo FnB |
3. Kiot Viet phần mềm order miễn phí dễ dùng
Kiot Viet khá quen thuộc với nhiều người dùng tại Việt Nam. Với ưu điểm đơn giản, dễ dử dụng, tiết kiệm chi phí và có thể sử dụng cho nhiều ngành hàng khác nhau, phần mềm order nhà hàng Kiot Viet ngày càng chứng tỏ được uy thế vượt trội so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Một số tính năng nổi bật của Kiot Viet bao gồm:
- Giao diện khá đơn giản, hiện thị được những thông số chính tổng quan cần nắm
- Phục vụ khách gọi món tại bàn thông qua điện thoại, máy tính bảng (Android, iOs) chuyên nghiệp.
- Đặt bàn, gọi món theo thời gian thực, chuyển trực tiếp đến bếp
- Hỗ trợ nhân viên Thu ngân thanh toán nhanh trong giờ cao điểm, giảm thiểu nhầm lẫn, thất thoát.
- Thông báo cho phục vụ món nào đã chế biến xong đang chờ mang ra phục vụ hay món Đã mang ra cho khách thưởng thúc.
- Các giao dịch, thông tin tại nhà hàng đều được ghi nhận cụ thể trên hệ thống của phần mềm.
- Lưu lại thông tin khách hàng để chăm sóc, tư vấn.
>>> Lấy dùng: Phần mềm order nhà hàng miễn phí KiotViet
 |
| Phần mềm order nhà hàng Kiot Viet |
4. POS365 phần mềm order miễn phí đơn giản
POS365 cũng là phần mềm order được dùng nhiều trong các quán ăn nhà hàng với quy mô vừa và nhỏ. Phần mềm POS365 hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó phần mềm còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức độ tiêu hao nguyên liệu làm món của quán. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của POS365:
- Màn hình order hiển thị rõ ràng tên và hình ảnh của món ăn, nước uống.
- Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như: điện thoại, máy tính bảng, laptop, máy POS cầm tay,...
- Giao diện danh sách bàn trên phần mềm giúp bạn dễ dàng nắm được bàn nào đang sử dụng, bàn nào còn trống.
- Sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, chính xác.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.
- Báo cáo chi tiết về hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi từng ngày, lịch sử giao dịch, lịch sử bán hàng,... hàng để chăm sóc, tư vấn.
>>> Lấy dùng: Phần mềm order nhà hàng miễn phí POS365
 |
| Phần mềm order nhà hàng POS365 dễ dùng |
Theo Phương Thanh
