Top 8 Phần Mềm Quản Lý Karaoke Tính Tiền Giờ Tốt Nhất

- Order món và báo bếp chuẩn: Khách vào quán hát karaoke sẽ gọi hoa quả, đồ ăn và thức uống. Chính vì vậy làm sao để order thông báo cho bar và bếp nhanh chóng, chính xác là yêu cầu cần thiết để phục vụ tốt nhất cho khách hàng.

- Quản lý tình trạng phòng: kiểm soát và phân phối phòng một cách hiệu quả: chủ quán cần nắm rõ được các phòng đang có khách, phòng đang trống hay, phòng nào cần check out hoặc cần dọn dẹp. Để khách hàng không phải chờ đợi, hay phân phối phòng mà không phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng. 

- Thống kê hóa đơn thanh toán: bao gồm hóa đơn đã thanh toán, hóa đơn chờ thanh toán hoặc hóa đơn bổ sung sau giờ, gọi thêm đồ, hóa đơn thực đơn, hóa đơn giờ thuê phòng,...

- Thống kê hàng hóa: hàng hoá đã được nhập vào, hàng hoá đã sử dụng và còn đang tồn kho. Kiểm soát, phục vụ khách hàng tốt nhất có thể.

- Thống kê và kiểm soát giờ giấc làm việc của nhân viên: nhân viên bán thời gian và nhân viên toàn thời gian.

Phần mềm quản lý karaoke là công cụ hữu hiệu, giúp tự động hoá hoạt động kinh doanh. Phần mềm sẽ hiển thị những dữ liệu của phòng karaoke như tình trạng hiện tại của phòng, đã trống hay đã có người thuê phòng, thời gian đang thuê là bao lâu, khi nào hết giờ thuê,… Qua đó, giúp chủ quán có thể kiểm soát - kiểm tra hiệu quả hơn và không xảy ra các các thiếu sót và nhầm lẫn không đáng có. Bên cạnh việc giúp quản lý khâu order món chính xác, tính giờ tự động theo máy tính thì còn giúp quán karaoke quản lý được hàng hóa, kho hàng như nhập xuất tồn, tính định lượng hàng hóa, thống kê báo cáo doanh thu, lãi lỗ kinh doanh...

Dân Trí Soft là công ty phần mềm nổi tiếng từ năm 2015, chuyên lập trình phần mềm quản lý bán lẻ, bán sỉ, cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng, karaoke, bida, order bằng điện thoại, bán máy in, máy mã vạch, máy pos bán hàng... Phần mềm quản lý karaoke chuyên nghiệp DanTriSoft với giao diện thân thiện, dễ dùng, hỗ trợ chủ quán quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát và tăng lợi nhuận. Đặc biệt, nhằm hỗ trợ chuyển đổi số đến chủ quán nhỏ ở Việt Nam, DanTriSoft dành tặng phần mềm tính tiền, phần mềm bán hàng miễn phí và đến nay đã có hơn 125.000+ người lấy về sử dụng. Có thể nhận định đây là phần mềm quản lý quán karaoke miễn phí chất lượng, uy tín được nhiều quán dùng nhất hiện nay. 

1. Quản lý phòng hát theo khu vực (Khu VIP, khu thường, phòng máy lạnh,...), theo tình trạng phòng (phòng trống, phòng có khách, phòng đặt trước)

2. Tính giờ thông minh: tự động theo phòng/bàn theo khung giờ, tự động ngắt giờ, tự động lễ/tết. 

3. Tạo giá bán theo 01 hoặc nhiều loại giá khác nhau cho từng khách hàng, từng thời điểm, từng khu vực, giá theo giờ vàng, giá ưu đãi, khuyến mãi,...

4. In phiếu tính tiền nhiều liên với các khổ giấy như 058, 085, 078, A4, A5...và các loại máy in khác nhau.

5. Phòng ngừa gian lận, ăn bớt từ thu ngân như xóa bill, xóa hàng, chiết khấu... bằng chức năng kiểm tra lịch sử thao tác ở phần mềm.

6. Báo cáo doanh thu tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, năm

7. Báo cáo chi tiết doanh thu theo món hàng để biết món bán tốt, bán kém.

Là một trong những phần mềm quản lý karaoke phổ biến nhất hiện nay, Kiot Viet giúp quản lý phòng hát theo giờ vô cùng đơn giản, thuận tiện. Phần mềm sẽ hiển thị thông tin chi tiết về tình hình các phòng, hàng hóa theo thời gian thực, giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp khi có khách đặt phòng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng năng suất làm việc. Với KiotViet việc kinh doanh quán karaoke của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết. Các tính năng nổi bật của Kiot Viet gồm có:

- Hỗ trợ cho việc tính tiền của thu ngân, đưa đến sự chính xác cao và giảm tình trạng thất thoát tiền cho quán.

- Theo dõi chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các dịch vụ mà quán cung cấp như đồ ăn, thức uống, phòng hát,...

- Toàn bộ giao dịch như đặt phòng, gọi đồ ăn hay đồ uống đều được ghi lại toàn bộ một cách chi tiết, có hệ thống.

- Tính năng quản lý tiền phòng trực tiếp, tìm kiếm phòng và sắp xếp danh sách hóa đơn.

- Cho phép người dùng quản lý thông tin theo từng phòng, từng chi nhánh.

- Dễ dàng nhập – xuất hóa đơn ra nhiều định dạng khác nhau.

- Lưu lại đầy đủ thông tin khách hàng.

POS365 là phần mềm quản lý quán karaoke toàn diện với nhiều tính năng vượt trội mà các chủ quán không nên bỏ qua. Phần mềm hỗ trợ chủ quán dễ dàng kiểm soát từ doanh thu, kho vật tư, cho đến nhân viên hay khách hàng... Sở hữu nhiều tính năng ưu việt, POS365 giúp người dùng nhanh chóng quản lý được công việc kinh doanh quán karaoke, từ đó tiết kiệm được chi phí thuê nhân công cũng như thời gian mà vẫn đảm bảo được việc kinh doanh diễn ra hiệu quả. Một số tính năng nổi bật của phần mềm: 

- Đồng bộ dữ liệu giữa nhân viên giúp việc order chính xác hơn, loại bỏ sai sót, nhầm lẫn.

- Quản lý những phòng trống, phòng đang có người, phòng cần dọn dẹp.

- Phân loại giá dịch vụ theo từng loại phòng khác nhau, dễ dàng tính tiền.

- Tính tiền sử dụng dịch vụ của khách hàng theo khung giờ ngày thường, ngày lễ,…

- Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng, quản lý được tình trạng phòng.

- Phân quyền nhân viên chặt chẽ theo các bộ phận như bếp, thu ngân phục vụ.

- Quản lý các thông tin khách hàng như họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...

- Báo cáo chi tiết kết quả, hoạt động kinh doanh theo từng thời điểm.

PosApp là giải pháp quản lý quán karaoke hỗ trợ người dùng trong các hoạt động như: quản lý tình trạng phòng hát, theo dõi được hoạt động xuất bill, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kỳ, thông tin khách hàng,...phù hợp với mọi mô hình kinh doanh quán karaoke. Tất cả được tích hợp trên một phần mềm giúp người dùng có thể thuận tiện theo dõi, tối ưu được thời gian và nâng cao hiệu quả công việc quản lý!cũng như quản lý. Các tính năng nổi bật của PosApp gồm có:

- Quản lý phòng đã được đặt trước, quản lý phòng trống và sắp xếp phòng.

- Phân loại giá dịch vụ theo các loại phòng khác nhau như phòng vip, phòng thường.

- Chức năng tính tiền theo block giúp làm tròn thời gian sử dụng dịch vụ theo mức 15 phút, 30 phút hoặc 1 giờ.

- Tính tiền sử dụng giờ dịch vụ theo khung giờ, ngày thường, ngày lễ.Tính tiền phụ thu, phí dịch vụ dễ dàng.

- Chuyển yêu cầu gọi món từ phục vụ xuống nhà bếp chính xác

- Phần mềm có thể cài đặt được trên nhiều thiết bị khác nhau: máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS để bán hàng nhanh chóng.

Bigbuy là phần mềm quản lý tính tiền quán karaoke có giao diện thanh toán đơn giản, rất dễ hiểu giúp nhân viên dễ dàng thao tác trên phần mềm. Bigbuy có đầy đủ các tính năng giúp bạn quản lý tính tiền karaoke đơn giản và tiết kiệm nhiều chi phí, công sức. Ngoài ra , phần mềm còn cho phép bạn đánh giá, quản lý hàng hóa, nhân viên, phòng hát và tính năng mở rộng cung cấp bảng báo cáo công nợ và tích hợp gửi tin nhắn qua điện thoại. Một số tính năng nổi bật của phần mềm BigBuy:

- Tự động tính giờ hát bằng cách tích hợp với màn hình karaoke được lắp đặt trong từng phòng hát.

- Có thể lập bảng giá cho toàn bộ các dịch vụ, cập nhật giá tăng giảm khi cần.

- Ghi nhận số phòng và thời điểm vào rõ ràng giúp xác định phòng trống và phòng đang sử dụng.

- Tự động tính toán chi phí đồ ăn, đồ uống qua việc kiểm nhận số lượng sản phẩm còn dư tại phòng hát.

- Tích hợp chức năng phân cấp, phân quyền giữ người chủ và nhân viên, mọi thao tác của nhân viên trên máy đều được ghi lại đầy đủ.

- Thông tin của mọi khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại quán karaoke đều được phần mềm lưu trữ.

- Thông báo tới khách hàng qua tin nhắn về các đợt khuyến mãi, tri ân khách hàng sắp tới.

- Xuất báo cáo thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng, quý,...

- Người chủ có thể theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa thông qua tính năng báo cáo trực tiếp qua điện thoại.

Phần mềm Vietbill có giao diện đơn giản, trực quan, người dùng có thể làm quen và sử dụng dễ dàng. Phần mềm có đầy đủ tất cả các tính năng cần thiết như: Quản lý thu chi, xuất và tạo hoá đơn chi thu – quản lý hàng hoá… Với Vietbill bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản là đã có một hóa đơn hoàn chỉnh mang phong cách chuyên nghiệp và tiện lợi. Một số tính năng ưu việt của phần mềm:

- Hỗ trợ tính tiền, tính giờ hát nhanh chóng, tiện lợi.

- Hỗ trợ giá giờ theo từng phòng khác nhau, có thể tạo giá tăng vào cuối tuần.

- Hỗ trợ giảm giá với từng nhóm khách hàng riêng, bao gồm giảm giá tiền mặt và giảm giá theo phần trăm.

- Hệ thống phân quyền rõ ràng để bảo mật thông tin, tránh gian lận.

- Hỗ trợ ghi nợ khách hát karaoke nếu khách muốn nợ hóa đơn và có báo cáo nợ trong ngày và trong tháng.

- Báo cáo thống kê theo ngày, tháng, năm và tất cả báo cáo đều có thể xuất ra excel.

OXU là phần mềm quản lý karaoke chất lượng, có giao diện vô cùng thu hút, hợp với lĩnh vực kinh doanh karaoke, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng. Phần mềm đáp ứng đầy đủ những tính năng cơ bản của việc quản lý phòng karaoke như: Thống kê số giờ hát, tính doanh thu, quản lý khách hàng... OXU được nhiều chủ quán tin tưởng và đánh giá cao, không chỉ nhờ giao diện thông minh của nó mà còn ở khả năng hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh dễ dàng và thuận tiện. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến của phần mềm như:

- Thiết lập sơ đồ phòng hát theo từng khu vực khác nhau.

- Quản lý hàng hóa, thiết bị trong phòng karaoke.

- Quản lý những khoản thu chi phát sinh trong quán karaoke.

- Tính toán giờ hát, chi phí hát nhanh chóng.

- Hệ thống phân quyền tài khoản, nhân viên rõ ràng, chi tiết, có tính bảo mật.

- Lưu lại thông tin của các khách hàng đã từng hát tại quán.

- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và báo cáo đặt phòng, trả phòng, nhận phòng.

TUKI KARA được người dùng đánh giá là phần mềm quản lý quán karaoke có giao diện dễ nhìn, tối giản, thân thiện. Chỉ mất 15 phút là người dùng có thể cài đặt , sử dụng phần mềm để quản lý được quán karaoke của mình một cách chuyên nghiệp nhất. Đặc biệt, phần mềm không phụ thuộc vào mạng Internet nên hoạt động rất ổn định và tiết kiệm. Đây chắc chắn sẽ là phần mềm giúp quán karaoke của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hiện đại hơn trong mắt khách hàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Hỗ trợ cài đặt giá phòng theo phòng, khu vực, theo giờ.

- Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, chuyển khu vực.

- Quản lý kho hàng, thông báo các hàng hóa trong kho sắp hết,...

- Tính năng quản lý khách hàng và nhắc sinh nhật khách hàng,

- Bảo mật với phân quyền theo nhóm người dùng.

- Có khả năng sao lưu, khôi phục dữ liệu nhanh chóng, bảo mật thông tin.

- Quản lý doanh thu theo ngày, theo ca, theo nhân viên, in báo cáo doanh thu, báo cáo kết ca.

Bài viết trên đã tổng hợp cho bạn Top 8 phần mềm quản lý tính tiền karaoke chuyên nghiệp tốt nhất. Các giải pháp này đều có những chức năng cơ bản và những ưu điểm nổi bật riêng. Tùy theo quy mô quán cũng như mô hình kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất giúp việc quản lý đơn giản và hiệu quả hơn.Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu có bất kỳ phản hồi gì thì hãy để lại bình luận phía bên dưới nhé!

Theo PT