Ngày nay khi mở kinh doanh quán cafe, quán ăn, nhà hàng thì việc đầu tư một bộ máy tính tiền với phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp là việc làm cần thiết và quan trọng với người làm chủ quán vì lợi ích của nó. Bài viết này sẽ giới thiêu phần mềm quản lý quán cafe, quán ăn, nhà hàng, order bằng điện thoại được nhiều chủ quán chọn dùng từ năm 2015 đến nay.

Video giới thiệu phần mềm cafe, quán ăn, nhà hàng

Mua dùng vĩnh viễn - Được đổi/trả trong 30 ngày - Tinh gọn dễ dùng - Ổn định bền bỉ

Chú ý: Nếu bạn cần một phần mềm được quảng cáo rất cao siêu rất hoành tráng, sales đeo bám gọi điện liên tục nhưng sau khi thu tiền phần mềm thì mất hút khó liên hệ mỗi khi cần hỗ trợ, khi cần giải đáp nghiệp vụ quản lý hay xử lý sự cố phần mềm phải gọi tổng đài thu phí cuộc gọi... thì DanTriSoft không phù hợp một chút nào, cho nên bạn hãy tìm công ty phần mềm khác đáp ứng nhu cầu như vậy để tư vấn triển khai lắp đặt. DanTriSoft chỉ phù hợp với người làm chủ muốn dùng phần mềm tinh gọn dễ dùng, ổn định bền bỉ, hỗ trợ sau bán hàng chu đáo suốt quá trình sử dụng. Giá trị cốt lõi của DanTriSoft là "nói thật - làm thật", thêm nữa DanTriSoft cam kết hoàn tiền trong 30 ngày nếu không đúng như cam kết điều mà cho đến nay rất ít công ty phần mềm dám cam kết hoàn tiền công khai và uy tín như DanTriSoft.

Giao diện tính tiền phần mềm quán cafe, quán nhậu, quán ăn DanTriSoft

Trải nghiệm nhanh phần mềm bán hàng DanTriSoft bản demo

Truy cập website www.DanTriSoft.vn và gõ theo thông tin sau

Mã gian hàng: fnb

Tên đăng nhập: demo - Mật khẩu: demo

Tải ứng dụng xem báo cáo online bằng điện thoại

Tải ứng dụng order món bằng điện thoại

Sau khi tải và cài đặt ứng dụng vào điện thoại, hãy nhập thông tin sau để trải nghiệm app bán hàng và quản lý bằng điện thoại:

Mã gian hàng: fnb - Tên đăng nhập: demo - Mật khẩu: demo

>>> Lấy dùng miễn phí: Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe

Ứng dụng order bằng điện thoại

Ứng dụng xem báo cáo trên điện thoại

Quy trình order - báo nhà bếp - thanh toán lĩnh vực F&B (cafe, trà sữa, quán ăn, nhà hàng…)

Bước 1: Nhân viên phục vụ order món cho khách.

Bước 2: Nhân viên phục vụ chuyển thông tin order đến thu ngân.

Bước 3: Thông tin order được chuyển xuống bộ phận pha chế/nhà bếp.

Bước 4: Pha chế/nhà bếp xuất món.

Bước 5: Nhân viên tiếp thực giao món cho khách.

Bước 6: Khách hàng yêu cầu thanh toán, in bill thanh toán và thu tiền.

Ngoài ra còn có quy trình dành riêng mô hình thanh toán tại quầy (thanh toán tại chỗ), với mô hình này chức năng order đơn giản hơn, thanh toán nhanh hơn

Các nghiệp vụ quản lý cần có với phần mềm cho ngành F&B

1. Quản lý chặt chẽ, khép kín quy trình order món như mô tả ở trên.

2. Quản lý chuẩn kho hàng như: nhập kho - xuất kho - tính định lượng nguyên vật liệu - báo cáo tồn kho chính xác.

3. Quản lý chuẩn doanh thu, chi phí, công nợ, báo cáo lãi lỗ.

4. Quản lý thông tin khách hàng, thẻ VIP, các chương trình khuyến mãi.

5. Nếu có nhiều quán thì có khả năng quản lý được đa điểm, báo cáo kinh doanh theo chuỗi.

Hiện nay có 2 phương pháp quản lý được áp dụng:

(1) Quản lý theo thủ công (order bằng thủ công, ghi chép bằng sổ sách): tất cả mọi thứ đều được ghi bằng giấy như ghi phiếu order, chuyển liên order đến nhà bếp, ghi chép/xóa/sửa món trên phiếu, dùng máy tính Casio bấm cộng trừ để tính tiền, mỗi ngày sẽ cộng sổ sách bằng thủ công, kiểm soát chéo các bộ phận bằng thủ công, cần thông tin phải lật sổ sách ra…

(2) Hoặc quản lý bằng phần mềm: dùng phần mềm quản lý quán cafe để quản lý các thông tin và nghiệp vụ diễn ra hàng ngày của quán. Với giải pháp quản lý bằng phần mềm chia ra làm 2 cách:

Giấy order bằng cách viết tay vào giấy order

+ Order bằng giấy: tức nhân viên sẽ order bằng giấy >>> chuyển giấy đến thu ngân để nhập máy tính >>> thu ngân nhập phiếu order vào máy tính và nhấn in chế biến (bếp/bar) >>> máy in nhà bếp sẽ in ra thông tin.

+ Order bằng điện thoại, máy tính bảng: nhân viên dùng điện thoại/máy tính bảng (của cá nhân hoặc của quán) để order món >>> nhân viên order đứng tại chỗ nhấn In chế biến (bếp/bar) >>> Lệnh in được truyền qua internet và chuyển đến máy in nhà bếp để in phiếu.

Cách order món bằng điện thoại