Phần mềm quản lý nhà nghỉ, homestay, khách sạn nhỏ 1 - 2 sao

Phần mềm quản lý nhà nghỉ, homestay, khách sạn nhỏ 1 - 2 sao

Nghiệp vụ quản lý giá phòng và thanh toán tiền:

- Thiết lập phòng theo sơ đồ của nhà nghỉ/khách sạn.

- Thiết lập công thức tính tiền:

          + Giá theo phân loại phòng.

          + Giá theo dạng thuê như thuê theo ngày, thuê theo giờ, thuê dài hạn.

          + Giá theo ngày trong tuần, cuối tuần, ngày lễ/tết.

          + Giá bán theo đặc thù của nhà nghỉ, khách sạn.

- Khi khách hàng nhận phòng (check-in) & trả phòng (check-out) chỉ cần click chuột phần mềm sẽ tự động tính tiền cho thuê phòng, tiền sử dụng sản phẩm/dịch vụ…

- Chức năng khách hàng thanh toán tiền trước (đặt cọc).

- Chức năng ghi nhận công nợ phải thu của khách hàng.

- Chức năng quản lý thông tin khách hàng (CMND, thông tin liên lạc, hình ảnh…) và tự động ghi nhớ thông tin khách hàng cho những lần đến sau.

- Chức năng chuyển phòng và tự động tính tiền theo đúng với giá phòng mới.

- Chức năng kết ca cho nhân viên lễ tân (reception).

---

Nghiệp vụ đặt phòng (book) trước: 

- Giữ chỗ cho khách hàng book phòng trước, ghi nhận tiền đặt cọc, tự động tính tiền khi khách vào ở, chỉnh sửa thời gian ở một cách linh hoạt theo đúng thời gian thực ở.

- Chuyển thời gian và chuyển số ngày ở so với lịch book ban đầu khi khách có yêu cầu, ghi nhận phí charge (nếu có).

Nghiệp vụ quản lý kho hàng:
- Chức năng quản lý nhập - xuất - tồn hàng hóa, báo cáo tồn kho…
- Chức năng uản lý định lượng: tính định lượng hàng hóa.

---

Nghiệp vụ quản lý thu chi, quản lý công nợ phải thu khách hàng:
- Quản lý nghiệp vụ thu/chi hàng ngày, báo cáo chi phí phát sinh.
- Quản lý nghiệp vụ công nợ bán hàng: công nợ phải thu của khách hàng.
- Báo cáo kết quả kinh doanh.

---

Nghiệp vụ quản lý thông tin thẻ VIP và chương trình khuyến mãi:
- Quản lý danh sách thẻ VIP (khách hàng thân thiết), tích điểm thẻ, đổi điểm thưởng, báo cáo doanh số thẻ VIP.
- Quản lý chương trình khuyến mãi tự động: khuyến mãi theo hóa đơn, khuyến mãi theo món hàng.
Nghiệp vụ quản lý online mọi lúc mọi nơi và xem báo cáo online bằng điện thoại.
- Chức năng truy cập từ xa bằng máy tính, laptop, tablet, smartphone mọi lúc mọi nơi.
- Chức năng xem báo cáo bằng điện thoại dành cho quản lý.

---

Nghiệp vụ nâng cao:
- Tích hợp với website quảng bá và book phòng online, thanh toán online.
- Tích hợp các kênh bán hàng OTA (Online Travel Agent: Airbnb, Agoda.com, Expedia.com, Booking.com, Tripadvisor.com, Hotels.com, Hotel Quickly...).
- Tích hợp vào các hệ thống phần mềm khác (kế toán, ERP...).
- Tích hợp hệ thống khóa khách sạn thông minh: Atovi hoặc các hệ thống quản lý smart.
- Tích hợp hệ thống email marketing, SMS marketing, Zalo marketing, Facebook marketing...

Chú ý: Thanh toán tối thiểu 12 tháng.

---

---